Vídeos de Treinamento e de Integração são sem dúvida uma tendência que veio para ficar em gestão de pessoas, seja para treinar colaboradores, prestadores de serviço, visitantes ou mesmo clientes. Mas como saber se um Vídeo de Treinamento ou Integração vale a pena? E como um material assim é produzido na prática?
Nós preparamos este guia definitivo com tudo que precisa saber para subsidiar a melhor decisão para você e sua empresa. Vamos apresentar os 4 estilos mais efetivos de Vídeos de Treinamento, dicas para economizar no investimento e ainda as principais etapas do nosso processo provado de produção.
Então leia até o final e acompanhe esta postagem imperdível!
Por que vale a pena um Vídeo de Treinamento ou Integração
Há muitas razões que levam a esta que é uma das grandes tendências empresariais em todo mundo. Abaixo, listamos as situações mais comuns que fazem um Vídeo de Treinamento valer a pena.
Redução de custos com treinamentos
Empresas com alta rotatividade, times espalhados em várias unidades, entrada e saída frequente de visitantes e prestadores. Situações assim demandam atenção frequente e horas preciosas de profissionais ligados a Qualidade e a Segurança do Trabalho. Um material em vídeo é capaz de otimizar o processo de maneira efetiva.
Padronização da informação
Com um treinamento em vídeo, gestores têm a garantia de que todas as informações necessárias estão sendo passadas da maneira correta todas as vezes. Em resumo, o vídeo não acorda de mal humor ou comete erros na hora de passar a informação.
Segurança Jurídica
Com a informação passada da melhor maneira sempre, basta um simples questionário para comprovar a sua aplicação. Além de garantir a aplicação do treinamento, esta é uma prática muito útil também do ponto de vista jurídico, em caso de acidentes.
Maior eficiência
À proporção que um apresentador leva às vezes 20 minutos para fazer uma integração básica, um vídeo é capaz de cobrir os mesmos tópicos, em geral, com menos da metade do tempo, e no geral com mais qualidade, já que está munido de técnicas próprias da comunicação e conta com todos os recursos multimídia, como imagens, fotos e animações,
Os 4 estilos de Vídeos de Treinamento
Agora que já entendeu as situações mais comuns que fazem um Vídeo de Treinamento valer o investimento, vamos a alguns exemplos práticos!
Vídeo de Treinamento com Apresentador em Estúdio
O vídeo com apresentador pode ser feito tanto em cenário físico, chroma-key e também em fundo branco. Junto ao apresentador está sempre presente recursos dos formatos abaixo, seja PowerPoint Animado, Motion Graphics e imagens gravadas, todos estes recursos que podem entrar ao lado do apresentador ou em tela cheia.
- PONTO FORTE: O formato com apresentador em estúdio traz a mensagem de uma maneira mais amigável. Além disso, tende a ter um custo por minuto menor a partir de 5 a 10 minutos.
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Vídeo de Treinamento com Gravações e Motion Graphics
Este formato se parece com um Vídeo Institucional Tradicional, ou seja, são utilizadas gravações na sede da empresa e animações Motion Graphics. O vídeo ao lado possui dois momentos distintos: no começo usamos Motion Graphics para contar um pouco da História do Cooperativismo e da empresa, e em seguida usamos imagens gravadas para falar sobre o momento atual e outros tópicos institucionais.
- PONTO FORTE: Ao utilizar imagens gravadas e animações é possível mostrar o dia a dia da empresa e transmitir um conceito visual poderoso.
Porto de Vitória (ES) | Ver detalhes >>
Vídeo de Treinamento em Motion Graphics
Ao se falar em Motion Graphics, há uma miríade de possibilidades. Porém, em se tratando de um vídeo interno e em geral de duração mais longa, quase sempre é recomendável um estilo simplificado, como o exemplo ao lado. Além das animações é muito comum inserção de fotos e outros materiais complementares.
- PONTO FORTE: Através do videografismo é possível organizar as informações de uma maneira visualmente interessante e prender a atenção da audiência.
Itaguaí Construções Navais (RJ) |Ver detalhes >>
Vídeo de Treinamento Estilo PowerPoint Animado
De todos os estilos, este é tecnicamente o mais simples e em geral também o mais econômico. É uma ótima opção quando a empresa já possui uma apresentação comprovadamente eficaz, fazendo com que o trabalho da Produtora se resuma a transformar a apresentação em um vídeo narrado.
- PONTO FORTE: Muito bom para diminuir o tempo e os custos relacionados a uma determinada apresentação que já está pronta.
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Dica de Orçamento
- O estilo PowerPoint sai mais em conta do que o Motion Graphics, que é mais trabalhado.
- Estes dois estilos podem estourar o orçamento para projetos longos, pois o custo sobe com a minutagem.
- A opção com apresentador em Estúdio tem um custo inicial mais elevado, devido a cachê do apresentador e estrutura para gravação no estúdio, porém passa a valer muito a pena em formatos mais longos (a partir de 5 a 10 minutos).
Entenda o processo de produção de um Vídeo de Treinamento ou Integração
Abaixo listamos as principais etapas do nosso processo provado de produção, destacando o que você precisa fazer em cada momento para garantir os melhores resultados.
Alinhando as expectativas
O primeiro passo para a produção de um Vídeo de Treinamento consiste em entender para que o treinamento irá servir. Isso inclui módulos a serem tratados, definição do público, meios através dos quais o treinamento será utilizado, entre outros pontos que devem ser levantados logo no primeiro momento.
Como todo projeto de vídeo, esta fase de levantamento deve começar antes mesmo de a Produtora gerar um orçamento, pois só assim poderão ser definidos formato e budget.
- DICA PRÁTICA: Procure uma Produtora capaz de entender a sua necessidade real e dar boas opções dentro das possibilidades do audiovisual. Como você pode imaginar, a produção de um vídeo de treinamento não é uma ciência exata. E você não quer se tornar um especialista em produção de vídeos. Então escolher o parceiro ideal talvez seja o ponto mais crucial em todo o processo.
Levantamento das informações em profundidade (Briefing)
Uma vez acertados os parâmetros do projeto, vem a fase do Briefing. Aqui é importante aprofundar-se nos tópicos levantados anteriormente, para chegar a um escopo e a um enfoque precisos a serem trabalhados.
Por exemplo, se a ideia é um vídeo sobre segurança, é importante entender se estamos falando de princípios gerais ou se os procedimentos serão repassados nos mínimos detalhes, também se o treinamento servirá apenas para colaboradores ou se será usado para visitantes, assim em diante.
Uma das principais contribuições do cliente ou demandante, em todo processo, dá-se neste ponto, pois é o único capaz de dizer que tipo de resultado espera do projeto.
- DICA PRÁTICA: Se o treinamento já é feito hoje de alguma maneira, este é um ótimo ponto de partida, porém não se prenda a ele. A produção de um treinamento em vídeo é uma excelente oportunidade para procurar levar a Qualidade da empresa para o próximo nível.
Atenção: Não espere uma consultoria em RH
Produtoras de Vídeo são empresas de comunicação, ou seja, devem possuir expertise para passar uma mensagem junto a um público e gerar um efeito. Porém, não estão aptas a fazer diagnósticos ou consultorias detalhadas em RH. Por essa razão, a visão estratégica do processo deve ser repassada à Produtora, que irá então usar todos os meios disponíveis no audiovisual para atingir os objetivos.
Criando o roteiro
Como acontece na maior parte dos projetos em vídeo, é nesta fase que boa parte da mágica acontece. Aqui é quando a Produtora deverá dar talvez a sua contribuição mais valiosa: a criação de um roteiro criativo e que irá levar a resultados incríveis.
A ideia de qualquer roteiro de vídeo é vender uma ideia, cativar, prender a atenção. E um vídeo de treinamento ou integração não é diferente. Assim, os mesmos princípios usados em projetos para o público externo, como gatilhos mentais e storytelling, devem ser aplicados em vídeos internos. Só assim é possível atingir resultados ótimos e, frequentemente, transformar temas e processos problemáticos em verdadeiro destaque dentro da organização.
- DICA PRÁTICA: Fuja de produtoras “fazedoras de vídeo”, que não tenham especialidade em roteiro ou que não estejam acostumadas a trabalhar com alta performance.
O que fazer durante a produção do vídeo propriamente dita
Se foram feitos os esforços necessários nas etapas anteriores, seu trabalho praticamente já acabou, pois agora a Produtora de Vídeo apenas irá colocar em prática o que foi previsto no roteiro.
Em outras palavras, para que esta fase do processo corra tranquilamente, é necessário, na verdade, que lá no início você tenha escolhido um parceiro de qualidade, evitando dores de cabeça.
- DICA PRÁTICA: Vídeos de Treinamento ou de Integração em geral demandam variadas técnicas de produção, entre animações 2D, Motion Graphics, gravações em estúdio, gravações externas, trilha sonora, roteiro, e por aí vai, por isso opte sempre por uma Produtora de Vídeo com uma boa variedade de projetos no portfólio, não só de Vídeos de Treinamento mas também de outros segmentos do audiovisual. Procure saber ainda se a Produtora dispõe de uma equipe de tamanho razoável para atendê-lo, pois Vídeos de Treinamento costumam ter duração maior e você pode acabar em uma longa fila de espera.
Trace metas e faça medições
Como sempre gostamos de colocar: o que é resultado se você não medir?
Faça uma medição apurada de custos e eficiência do processo atual, e então compare com os resultados do Vídeo de Treinamento. Além de provar o projeto dentro da organização e torná-lo destaque, terá subsídio para ampliar os treinamentos em vídeo e levar seus resultados para o próximo nível.
Usar vídeos de treinamento é sem dúvida uma das grandes tendências da Produção Audiovisual. Estamos falando em eficiência, corte de custos e alta performance. E afinal de contas, quem é que não gosta de um bom vídeo?
E você, gostou das informações desta postagem? Já fez ou gostaria de fazer um Vídeo de Treinamento ou de Integração? Entre em contato e divida suas impressões conosco! E ajude-nos a fazer um blog cada vez melhor, curtindo, comentando e compartilhando esta postagem. E até a próxima!
